Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Starejši klinični administrativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izkušenega starejšega kliničnega administrativnega asistenta, ki bo ključni člen v našem zdravstvenem timu. Vaša naloga bo zagotavljanje učinkovite administrativne podpore zdravnikom, medicinskim sestram in drugim zdravstvenim delavcem ter skrb za nemoteno delovanje kliničnih procesov. Odgovorni boste za upravljanje pacientskih evidenc, urejanje terminov, komunikacijo s pacienti in zunanjimi sodelavci ter pomoč pri pripravi poročil in dokumentacije. Pričakujemo, da boste samostojni, natančni in diskretni, saj boste pogosto obravnavali občutljive podatke. Poleg tega boste sodelovali pri izboljšavah administrativnih postopkov, uvajanju novih informacijskih sistemov in izobraževanju mlajših sodelavcev. Delo zahteva dobro poznavanje zdravstvene zakonodaje, odlične komunikacijske sposobnosti ter sposobnost hitrega prilagajanja spremembam v dinamičnem kliničnem okolju. Če ste organizirani, imate izkušnje z vodenjem administracije v zdravstvu in želite prispevati k boljši oskrbi pacientov, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in posodabljanje pacientskih evidenc
- Organizacija in koordinacija terminov ter sestankov
- Komunikacija s pacienti, zdravniki in zunanjimi sodelavci
- Priprava in urejanje medicinske dokumentacije
- Skrb za skladnost z zakonodajo in internimi pravili
- Pomoč pri uvajanju novih administrativnih postopkov
- Izobraževanje in mentorstvo mlajših sodelavcev
- Reševanje administrativnih izzivov in pritožb
- Sodelovanje pri pripravi poročil in analiz
- Podpora pri vsakodnevnem delovanju klinike
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednja ali višja izobrazba (prednost zdravstvena smer)
- Najmanj 3 leta izkušenj na podobnem delovnem mestu
- Odlično poznavanje administrativnih postopkov v zdravstvu
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Diskretnost in zanesljivost pri delu z občutljivimi podatki
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- Poznavanje zdravstvene zakonodaje in predpisov
- Računalniška pismenost (MS Office, zdravstveni informacijski sistemi)
- Natančnost in sposobnost hitrega prilagajanja spremembam
- Znanje slovenskega jezika, zaželeno tudi znanje angleščine
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom v zdravstvu?
- Kako zagotavljate natančnost pri vodenju pacientskih evidenc?
- Kako bi rešili konflikt med pacientom in zdravstvenim osebjem?
- Katere informacijske sisteme ste že uporabljali?
- Kako se spopadate z večjo količino dela in stresom?
- Ali ste že uvajali nove sodelavce ali jih mentorirali?
- Kako zagotavljate skladnost z zakonodajo pri svojem delu?
- Kakšen je vaš pristop k izboljšavam administrativnih postopkov?
- Kako bi opisali svojo komunikacijo s pacienti?
- Zakaj želite delati na tem delovnem mestu?
